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有效提高網紅合作意願的 Brief 應該怎麼撰寫?除了撰寫好 Brief 之外,還有哪些技巧可以提高邀約成功率?如何縮短 Brief 撰寫的時間?
想要創造出一個好的網紅行銷活動,前置作業除了需要規劃好品牌定位、研擬好長、中、短期的網紅行銷策略,以及挑選到合適的 KOL 合作人選外,每次發案邀約時的案件 Brief 也是其中的主要關鍵。邀約網紅合作時,通常都會透過案件 Brief 來與網紅溝通,案件 Brief 撰寫的好不好將會是影響網紅合作意願的主要關鍵,完整清楚的案件 Brief 能夠有效提高網紅邀約回覆的成功率。
建立良好的案件 Brief 可以幫助品牌:
- 確立每個活動的合作內容、目標、期望以及須交付的合作項目,與網紅第一次接觸時就讓雙方瞭解合作詳情,能大幅提升網紅回覆的效率。
- 節省來回溝通的人力、時間成本,愈完整詳細的 Brief 能夠省去許多來回詢問確認再等待對方回覆的時間,可以更快速地進入下一階段的執行。
- 保持雙方合作目標的一致性,透過案件 Brief 可以更快地建立好合作共識,並保持一致的目標,能更好地發揮網紅影響力替品牌建立口碑聲量。
- 吸引並與合適的 KOL 建立良好的關係,公開招募時,良好的案件 Brief 能夠吸引到更多合適的網紅主動報名案件,品牌可以有更多可選擇的合作機會,發掘更具潛力的 KOL 合作人選。
- 推廣並深化品牌印象,網紅大多數都會透過收到的案件 Brief 內容來初步認識品牌,此時置入的品牌&產品資訊就會相當重要,若撰寫得宜即便這次不一定有合作,也都能加深網紅對於品牌的印象,日後可能更有機會想主動與品牌有進一步的合作機會。
有效提高網紅合作意願的 Brief 應該怎麼撰寫?
第一部分:品牌&產品介紹
- 品牌基本介紹:可簡單介紹品牌背景、特色
- 本次合作產品簡介:完整產品名稱 / ml數 / 顏色 / 數量 / 產品連結等基本資訊
- 產品獲得方式:由品牌寄出或是網紅自行前往店面選購
在這部分可以讓網紅初步了解品牌及合作產品特色,也可另外補充說明主打的產品力、主要目標客群、或是其他資訊數據讓網紅更了解品牌。
第二部分:合作方式
描述本次合作的合作方式,應詳細列出以下幾點:
- 發佈平台:Instagram / Facebook / Youtube / Blog
- 發佈形式&篇數
- 需不需要轉發限時動態:轉發貼文即可 or 需重新設計內容
- 有無需要審稿
- 產品是否須歸還
- 廣告投放方式 / 使用時間
- 素材授權方式 / 授權位置 / 授權時間:如授權後需投放廣告需提前溝通,「純素材授權」與「授權加廣告投放」會有不同報價,詳列清楚網紅能更好提供報價且能避免後續可能的爭議。
- 預期的交稿時間&上線時間
- 後台成效提供:現在IG的新功能可以選擇隱藏按讚數,因此品牌可以事先溝通好是否需要網紅提供本次合作成效數據來追蹤參考合作成效。
列好詳盡的合作方式,能夠節省許多後續來回溝通確認的時間,網紅可以更快了解合作重點,也能更好地評估合作意願以及提供報價,此外品牌也能更快地收到網紅回覆,加速進行接續的合作流程!
第三部分:合作內容與條件
溝通重點
- 希望網紅提及的產品亮點
- 可依照品牌規劃的行銷方向,設計合作的文案切角:例如針對特定 TA 撰寫體驗後的分享心得、或是指定使用情境等,設定網紅撰寫的溝通方向
文案條件&必要置入資訊
- 是否有字數限制
- 必要關鍵字置入
- @tag
- Hashtag
- 導流連結
- 是否提供抽獎活動:如有請詳述提供的抽獎產品及抽獎辦法
- 促銷宣傳內容:如品牌有規劃促銷內容,可提供促銷的活動資訊讓網紅置入於文案中
照片條件
- 是否有基本照片張數限制 / 影片長度限制
- 是否有期望的照片或影像畫面:例如與產品合照、產品質地照、產品使用情境照、產品開箱照等,可提供範例照片讓網紅更好參考
- 是否需指定首圖:通常網紅因版面排版要求,較少有指定首圖的方式,但品牌可以再與網紅討論希望的呈現方式與風格
- 特殊的拍攝規範:例如濾鏡、燈光、遠近、背景設定、不能放入的其他物品等
審稿要求
如品牌需要審稿,可以事先列出審稿重點有哪些,讓網紅在製作內容前能先了解合作的內容該符合哪些規範及要求,品牌也能收到預期品質的作品,節省過稿來回修改調整的時間。
在這部分可以更詳盡地列下需要的文案條件與需求,無論是被邀約或是想主動報名案件的網紅皆能夠清楚了解最後須交付給品牌的內容,品牌也可以針對行銷規劃來設計每次的合作內容,才不會讓受眾因看到重複相似的業配內容而感到疲乏,創造不同的閱覽感受以及互動,吸引網紅粉絲關注到品牌。
第四部分:其他補充及注意事項
- 其他品牌補充資訊:例如官網、社群連結、過去合作案例參考、更詳細的產品說明資料等。
- 合作注意事項,例如網紅需避免碰觸的事項:不能將其他品牌產品一同入鏡、上線前後兩週不能有與競品合作等,可事先列出注意事項避免後續合作爭議。
除了撰寫好 Brief 之外,還有哪些技巧可以提高邀約成功率?
平時經營社群時,可以多與網紅互動,讓網紅了解品牌平時也有在關注對方,而不僅是單次合作才接觸的利益關係,若找到真心喜歡品牌的網紅多互動能增加對品牌的信任度,與網紅互動的同時也能夠了解網紅的粉絲特性與交友圈,搞不好可以藉此找到更多合適的網紅合作對象哦!
在先前分享過的文章-網紅合作一定要付費嗎?不能請網紅體驗商品互惠合作就好嗎?,有提到公關送禮或互惠合作的合作方式仍能提升品牌曝光的廣度,透過適當的搭配規劃可以打造更全面的網紅口碑行銷,可以在新品上市或是特定節慶時,針對過往合作過融洽的網紅提供公關贈禮,維繫好關係也能讓未來合作更順利。
除了透過搜尋好合適人選開始進行網紅邀約的方式外,在 PreFluencer 網紅配方上可以開放案件公開招募網紅,看過案件的網紅若認為合作內容與自身條件相符,就能主動報名案件並提供報價給品牌,品牌可以一次瀏覽所有報名的網紅名單以及報價,從中挑選符合預算條件的網紅來進行合作!
如何縮短 Brief 撰寫的時間?
參考完上方提供的品牌案件 Brief 撰寫技巧,可以看出一封完整的 Brief 其實涵蓋許多精心設計過的內容資訊,才能提高網紅邀約的成功率及回覆率。要完成這樣的 Brief 需要耗費許多時間,但透過合適的工具可以替品牌節省這段過程的時間花費,在 PreFluencer 網紅配方平台上,品牌主就能透過四步驟快速完成發案公開招募網紅合作:
另外,平台內也提供案件範本可以提供品牌主直接使用,能夠快速產出案件需要的內容,簡化原本繁瑣的流程,讓品牌可以更有效率的招募邀約合適的網紅合作。
審稿時也能透過事先設定好的審稿項目選項,清楚地列出審稿重點,網紅交稿時能事先確認內容是否符合品牌的文案圖片要求,能提供給品牌符合品牌預期規範的合作成果!